Schapenadministratie                                   

Als schapenhouder krijgt u te maken met diverse administratieve zaken. Dat geldt vooral als u mee doet met de stamboekregistratie. In het begin is het soms lastig om alles uit elkaar te houden, maar als u de papieren die u van de NSFO en onze vereniging ontvangt goed leest en er geleidelijk mee bekend raakt valt het wel mee.
De schapenadministratie kan - afhankelijk waar u aan mee doet - het volgende in houden:

I en R regeling
Deze regeling is tegenwoordig verplicht voor alle schapenhouders. De I en R regeling wordt uitgevoerd door het LNV Loket. Nieuwe leden van de Clun Forest vereniging krijgen automatisch een aanmeldingsformulier, dat na ontvangst zo snel mogelijk moet worden ingevuld en geretourneerd, omdat alleen op basis daarvan een "bedrijfsnummer" (UBN) wordt toegekend en de dieren in stamboekadministratie kunnen worden ingeschreven..
Eenmaal per jaar dient u op het toegezonden mutatieformulier de per 1 november aanwezige dieren op te geven.
Kosten:  € 18.31 per jaar.
Op de website van het LNV Loket kunt u ook voorbeeld downloaden van het bij te houden bedrijfsregister en het vervoersdocument dat bij aan- en afvoer van schapen moet worden gebruikt.

Regelwijzer Schapen en Geiten
De Clun Forest Schapenvereniging neemt deel aan het Platform Kleinschalige Schapen- en Geitenhouderij. Door dit Platform is een  Regelwijzer Schapen en Geiten uitgebracht. Daarin worden de belangrijkste overheidsregels samengevat, die van belang kunnen zijn voor de kleinere schapenhouder. Regelmatig wordt de regelwijzer verbeterd en aangepast aan de actuele regelgeving (bijvoorbeeld: I en R, reinigen/ontsmetten, transport, 21-dagenregeling, meldingsplichtige ziekten, import/export, enz.).  De regelwijzer is te hier vinden.

Lidmaatschap Clun Forest schapenvereniging
Leden kunnen gebruik maken van de stamboekadministratie bij de NSFO. Deze zorgt ook voor automatische doormelding naar de centrale I&R databank.
Leden krijgen 4 á 5 keer per jaar  het blad " Clunformatie".
Eenmaal per jaar (meestal mei/juni) worden alle bij de leden geboren lammeren op stamboekwaardigheid beoordeeld door de inspectiecommissie. Zij kunnen u dan ook advies geven bij selectie, verzorging, enz.. Voor deze inspectie nemen de regionale inspecteurs contact met u op. De kosten van de jaarlijkse inspectie zijn onderdeel van de jaarlijkse contributie en hoeven dus niet apart te worden betaald. Voor eventuele herinspectie moeten reiskosten worden vergoed. 
Leden kunnen ook deelnemen aan evenementen (bijvoorbeeld lammerenkijkdag en keuringen) die door de vereniging worden georganiseerd. Verder kunnen ze bij de vereniging terecht voor informatie en adviezen (bijvoorbeeld fokadvies, schapenverzorging, schapenadministratie, oormerken).
Leden krijgen ook belangrijke korting bij de bestelling van oormerken. Daarnaast ook  35% korting op het blad "Het Schaap".
Kosten: entreegeld € 11,- (o.a. voor geboorte- en verkoopblok) en € 37,- per jaar.
Een aanmeldingsformulier vindt u hier.

Stamboekregistratie
De stamboekadminstratie van de Clun Forest schapen wordt bijgehouden door de NSFO. Alleen leden van de Clun Forest vereniging kunnen van deze stamboekadministratie gebruik maken. De NSFO houdt de afstammingen, geboorten, fokwaarden e.d. van de schapen bij en verstrekt de afstammingsbewijzen aan de eigenaren.
De stamboekadministratie betekent voor de schapenhouder het volgende:

Formulier/actie

Doel

Wanneer

stallijst controleren, eventueel aanvullen en opsturen. jaarlijkse controle van de administratie bij de NSFO. liefst vóór eind september.
invullen en opsturen van de deklijst met alle dekkingen. Als uw ooien gedekt zijn bij een een andere fokker moet een door die fokker ondertekende dekverklaring worden opgestuurd. Als u een ram gehuurd heeft moet een huurverklaring worden opgestuurd. controle op afstammingen bij de latere geboortemelding van lammeren. Als de deklijst niet is opgestuurd, kunnen geen lammeren worden geregistreerd. uiterlijk eind december, of uiterlijk een maand na de dekdatum als de dekking buiten het seizoen plaatsvindt.
invullen en opsturen van de geboorteberichten. opname van de lammeren in de stamboekadministratie en is de basis voor de lammereninspectie in mei/juni. binnen een maand
na de geboorte.
oormerken bestellen. identificatie van de dieren. uiterlijk 15 januari, indien u gebruik wilt maken van de staffelkorting van de vereniging.
invullen en opsturen van verkoopbonnen voor verkochte schapen. overschrijving naar nieuwe eigenaar (en aanmelding voor de I en R regeling indien de nieuwe eigenaar nog geen UBN nummer heeft). direct na verkoop.

De kosten voor de stamboekregistratie voor het jaar 2010 zijn: per jaar basiskosten f € 16,80 per lid, plus per jaar € 4,05 per ooi op de deklijst en € 2,80 per overschrijving (rekening van verkoper indien niet anders afgesproken).en € 4,40 per afstammingsbewijs. Voor overschrijven van dieren die online worden uitgevoerd worden geen kosten in rekening gebracht.
Over de basiskosten per lid wordt geen BTW in rekening gebracht. De overige tarieven worden verhoogd met 6% BTW.
Onze contactpersoon bij de NSFO is de heer M. Nijssen, Stox 1, 5981 ND Panningen, tel 077-3075514, e-mail: martnijssen@hetnet.nl.

Deelname zwoegerziektebestrijding
Dit is belangrijk voor schapenhouders die:
1. het belangrijk vinden dat hun dieren geen zwoegerziekte kunnen krijgen;
2. schapen voor de fok willen verkopen; of
3. met hun dieren naar keuringen of tentoonstellingen willen gaan.
Om deel te nemen moet u zich aanmelden bij de Gezondheidsdienst voor Dieren. Voor u is dan het pakket "Georganiseerd" het meest geschikt.
Na de aanvangsperiode in principe eenmaal per 2 jaar bloedonderzoek.
De registratie van de dieren gebeurt automatisch via de geboorteberichten, de verkoopbonnen en de stallijst die voor de stamboekadministratie (zie hierboven) aan de NSFO worden gezonden.
Kosten: pakket "Georganiseerde Zorg": € 35.70 en € 0,92 per dier per jaar (ex 6% BTW). Verder de kosten van het periodiek bloedonderzoek (€ 6,10 per monster + € 8,00 basiskosten per inzending, ex 6% BTW) en de kosten van de bloedafname door de veearts.

Deelname scrapiebestrijding
Ook hiervoor moet u zich aanmelden bij de Gezondheidsdienst voor Dieren.
Doel is een situatie te bereiken waarbij alle schapen ongevoelig zijn voor en vrij zijn van scrapie.
Vooral voor u van belang als u rammen voor de fok wilt ruilen of  wilt verkopen, maar er zijn ook steeds meer schapenhouders die alleen nog ARR/ARR dieren willen kopen.

Het programma bestaat uit bloedonderzoek van schapen op scrapiegevoeligheid. Omdat het fokprogramma van de Clun Forest Schapenvereniging door de PVE is goedgekeurd kan tegen een gereduceerd tarief worden getest. Het bestuur van de Clun Forest vereniging adviseert om alle dieren te laten testen. Deelname is vrijwillig, maar heeft wel gevolgen als uw dier scrapiegevoelig (gelukkig komt dit bij Clun Forest schapen slechts zeer beperkt voor) blijkt te zijn. Dit houdt in dat uw ram niet meer mag worden ingezet voor de fokkerij en dus moet worden geslacht. Voor ooien geldt deze slachtverplichting niet.
In het jaar 2009 kost het testen  € 19,75 + 6% BTW, mits u lid bent of wordt van het scrapiebestrijdingsprogramma en alle schapen zijn geregistreerd. Daarbij komen nog de kosten van de bloedafname door de veearts. 
Als al uw schapen het genotype ARR/ARR hebben kan bij de GD het scrapieresistentie-certificaat worden aangevraagd. Daarna krijgen alle geboren lammeren automatisch ook de ARR/ARR status toegewezen.

Dode dieren
Het laten ophalen van dode dieren is wettelijk verplicht. Het inzamelen gebeurt door HR-Service BV/Rendac. Voor vragen hierover kunt u contact opnemen met 0900-9221 (dan kiezen voor optie "2"). HR Service heeft een automatische aanmelddienst (0900-9221, dan kiezen optie 2). Daarvoor moet u respectievelijk uw UBN nummer, kadavercode (schaap=31), en het aantal intoetsen. Als u voor middernacht een melding doet wordt het dier de volgende dag (behalve in het weekend) opgehaald. Uw dode dier moet uiterlijk 07.00 ´s ochtends afgedekt aan de weg liggen. Dode lammetjes (kadavercode=32) moeten worden aangeleverd in een vat of ton en worden eenmaal per week op een vaste ophaaldag (afhankelijk van de regio) opgehaald.
U kunt tegenwoordig ook meldingen doen voor ophalen van dode dieren via www.rendac.nl
Voor 2010  zijn de kosten  € 20.13 (ex BTW) per ophaling (dus ongeacht het aantal kadavers per ophaling) plus € 2.07 (ex BTW) per schaap.

 
Meer informatie? Stuur een email naar : info@clunforest.nl
of neem contact op met een van de bestuursleden.

 

Copyright: Clun Forest Schapenvereniging
Datum van laatste update: 06 June 2010.